Mesure mise en place pour la sécurité des renseignements personnels

Mesure mise en place pour la sécurité des renseignements personnels

·         Tous les documents confidentiels papiers sont disposés de façon confidentielle (poubelles verrouillées qui est collecté par une compagnie de destructions des documents confidentielles). Les prescriptions papiers sont numérisés dans le dossier patient, conservés en papier un temps limités et détruites par la suite.

·         Lorsque les patients veulent qu’une copie de leurs images radiologique ou dossier soit transmis, les employés font signer une autorisation au patient afin de s’assurer que nous avons l’autorisation pour la transmission.

·         Au moment de leur embauche, les employés doivent signer une entente de confidentialité et de conflit d’intérêt pour démontrer l’importance de respecter les renseignements personnels.

·         Les employés ont accès aux informations des patients avec des logiciels informatique (logiciel de rendez-vous, d’applications (Neuron), d’un système d’archivage et de visualisation d’examen radiologique (PACS : picture archiving and communication system)) où l’accès est permis avec un nom utilisateur et un mot de passe. Le rôle de chaque utilisateur est donné par le gestionnaire PACS dans chaque programme utilisé. Chaque rôle comporte des autorisations spécifiques à chacun.